Гайд: Как составить план работ по воинскому учету

Документом, в котором зафиксированы все запланированные мероприятия по ведению воинского учета (ВУ) на предстоящий календарный год, является план ведения воинского учета.
Этот план должен быть согласован с военкоматом по месту регистрации компании и утвержден не позднее 31 декабря текущего года.

Обязанность каждой организации - разработать план работ по воинскому учету (ВУ) и регистрации граждан, находящихся в запасе и представить его на утверждение в военный комиссариат.
Если быть более конкретным, составитель документа - это сотрудник, ответственный за ведение ВУ, либо специалист, занимающийся только воинским учетом, или сотрудник, объединяющий эти обязанности с другими.
При создании плана работ следует использовать Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ. Здесь описаны все мероприятия по ВУ на следующий год: включение и исключение из ВУ, сравнение данных, обновление информации в карточках и так далее.

План ведения воинского учета включает в себя различные действия:

• постановка и снятие с учета,
• представление отчетов в военкомат,
• проведение сверок сведений,
• проверки картотеки,
• другие мероприятия.

В плане также определены сроки выполнения этих действий и ответственные лица. Все организации, независимо от сферы деятельности и формы собственности, обязаны разрабатывать и утверждать план работы по воинскому учету.

Ответственный за воинский учет вправе уточнять формы документов прямо в военкомате, к которому привязана организация.

План работ по воинскому учету на следующий календарный год обязательно подлежит согласованию с военным комиссариатом (или, в случае его отсутствия, с органом местного самоуправления) до завершения текущего года. В случае необходимости внесения изменений, также требуется их согласование. Это касается процедуры.

В случае необходимости внесения изменений, мы их вносим и снова направляем на согласование. Самое важное требование — успеть до конца года, иначе существует риск получить штраф.

Штрафы за нарушения воинского учета описали в этой статье - https://clck.ru/36qAWW

Шаг 1. Определите лицо, которое будет осуществлять учет военнообязанных. Сформулируйте приказ о его назначении на стандартном бланке (см. приложение №4 к Методическим рекомендациям), согласуйте с местным военкоматом по адресу регистрации работодателя и заверьте подписью руководителя компании.

Шаг 2. Уточните требования военкомата к документам воинского учета. Поскольку существует разнообразие в сфере работы с военноучетными документами, закон не устанавливает единого порядка. Для получения точной информации о перечне обязательных и дополнительных документов и их оформлении рекомендуется обратиться в местный военный комиссариат.
Определите форму, количество экземпляров, сроки и порядок предоставления документов. Также уточните возможность применения двусторонней печати.

Шаг 3. Разработайте план военно-учетных мероприятий на год. Включите как единоразовые, например, обновление карточек №10, так и регулярные действия, такие как ежеквартальные проверки картотеки, отправка отчетов в военкомат, сверка данных и др.

Шаг 4. Заполните форму плана ведения воинского учета. Укажите мероприятия в таблице, а в «шапке» документа укажите дату и место составления, данные работодателя и период действия плана.
Определите сроки выполнения каждого мероприятия, а также должность, инициалы и фамилию ответственного сотрудника. Колонку с отметками о выполнении оставьте пустой — в ней будут вноситься соответствующие отметки.

Шаг 5. Заверьте документ печатью (если применяется) и подписью руководителя компании. Документ также должен быть подписан сотрудником, ответственным за разработку и реализацию плана военно-учетных мероприятий.

План по ведению воинского учета следует направить на согласование в военный комиссариат, расположенный по месту регистрации организации. Вместе с этим необходимо приложить приказ о назначении ответственного за воинский учет.
В случае отсутствия военкомата в муниципальном образовании, где зарегистрирована компания, предоставите документы на согласование в органы местного самоуправления.
Согласовать план по ведению воинского учета до 31 декабря текущего года.
Учитывая, что 31 декабря 2023 года приходится на воскресенье, окончательный срок согласования сокращается до 29 декабря. Тем не менее, стоит учитывать, что процесс согласования может занять время, особенно в настоящих обстоятельствах.

Чтобы избежать штрафов и соблюдать законы необходимо повышать квалификацию ответственного за воинский учет в организации.
Единый Всероссийский Институт Дополнительного Профессионального Образования поможет обучить сотрудника в сжатые сроки и без отрыва от работы.

Форма плана, предложенная в методических рекомендациях, является приблизительной. Возможно её расширение в соответствии с изменениями в законодательстве и потребностями компании.
Основное требование заключается в соблюдении установленного списка мероприятий, сроков и порядка ведения воинского учета, а также в корректной утверждении, согласовании и ведении данного документа.